主催・受付担当：チャウチャウ
本日、入金済みサークル様の延長受付締切日ですが、12/13の時点より少し落選サークル様が増えてしまいそうです…。
先日、今回は合同変更受付はしないとお伝えしておりましたが、本日"一部のサークル様にのみ"合同変更案内のメールをお送りさせて頂きました。
今回合同変更のメールをお送りしているのは、
【 持ち込み予定冊数がそれほど多くなく、同一のお申込件数が多いカプのサークル様 】
です。
…解りやすく言うと、全体のバランス的に競争率・落選率の高いカプのサークル様宛…という感じです。
だからと言って、上記のメールが届いていないサークル様は当選するという訳ではございません。
合同変更受付後、改めて全サークル様で抽選させて頂きます。
当イベントでは全てのお申込件数の比率やバランスから、ジャンル・カプごとの当選枠数を決めております。
ですので、多すぎて削られてしまうカプだけど、これだけ同一傾向のサークル様が多いなら、合同相手様も他のカプよりみつかりやすいのではないだろうか…？
という思いもあり、特定のカプのサークル様にのみお伺いさせて頂きました。
合同案内の届いてないサークル様との合同変更でも構いません。
そしてこのお願いは強制ではございません。
少しでも沢山のサークル様にご参加頂きたくお願いしている次第です。
可能なサークル様だけで結構ですので、ご検討をお願い致します。
主催・受付担当：チャウチャウ
昨夜の急な満了で、かなりのサークル様に混乱が出ているようで、深夜から早朝にかけていくつかお問合せを頂いております。
また１次で満了すると思ってなかった、締切前に入金済みのサークル様からのご相談もいくつかございます。
当方も受付処理に追われて、受付状況の数値の更新が遅れたり、満了見込みの告知が遅かった事も申し訳なかったと思っております…。
ですので、
12/13までにご入金済みのサークル様のみ、12/20まで締切を延長させて頂きます。
当落発表は当初18・19日を予定しておりましたが、上記の締切後また改めてご連絡させて頂きます
それから、よくあるお問合せのご返答をこちらにも掲載させて頂きます。
【拡大予定は無いのか？】
今回の会場は前回と同じ会場で、前回も満了→拡大をさせて頂いているので、現状の１６４ｓｐが既に拡大済みのＭＡＸ状態です。
当イベントは300名様ずつの入れ替え予定で計画しております。（前回もそうでした）
お客様の安全確保上、これ以上の拡大で通路が狭くなったりするのは危険と考えておりますので、これ以上の拡大予定はございません。
【合同変更によるスペース数調整の予定はあるのか？】
現在のお申込数では予定しておりません。
２ｓｐ申込の方や、主催の友人・知人サークル様にはこっそりお声かけしてみようかと検討中ではありますが…。
延長受付によるお申込数によっては検討するかもしれません。
現状では合同変更受付の予定はございません。
主催・受付担当：チャウチャウ
沢山のお申込を有難うございました！！
おかげ様で１次締切でサークル参加受付は満了となりました。
今回最終日にものすごい勢いで駆け込みさんが来られて一気に満了して、慌てたせいか不備サークル様が多発しております…！
現在、まだ不備連絡の確認中のサークル様もいらっしゃいます。
皆様必ず当方からの受理メールをご確認下さいませ。
先ほど一通り受付処理を終わったところですが、最終日の駆け込み件数は約40件という…！
ですので、申し訳ございませんがコスプレやその他の受付メールは後回しにさせて頂いております（汗）
明日以降改めてご返信させて頂きますのでご容赦下さいませ。
それでは、今年もフクモトロジックIIに沢山のお申込を有難うございました！！
主催・受付担当：チャウチャウ
フクロジIIの受付処理についてですが、すみません、ちょっと駆け込みさんが多すぎてチャウの処理速度が追いついてません…！
不備に対して返事が遅くなった方は翌日のお返事でも構いません…！（＞＜）
取り急ぎお知らせのみで失礼します。
主催・受付担当：チャウチャウ
現在メールでのサークル申込が大変多くなっております。
申込状況の更新と受付が追いついておりませんが、おそらく1次で満了、受付終了させて頂く事になるかと思います。
今年も沢山のお申込を有難うございます！！
ですが不備の出ているサークル様がいくつかいらっしゃいます。
日付が変わるかもしれませんが、必ず全てのサークル様にご返信させて頂きます。
お申込をされたサークル様は必ず受理メールをご確認の上、不備があった場合はお早めにご連絡下さい。
また郵送でお申込のサークル様も、メールアドレスのご記入があれば、本日中に（日付変わるかもしれませんが）必ず全てのサークル様にご返信致します。
郵便事故で届いていない可能性もあります。
返信の無いサークル様は至急ご連絡下さい。
よろしくお願い致します。